Уведомления необходимо сдавать о платежах, которые уплачиваются до сдачи декларации (расчета), либо вообще не предусматривают сдачу отчетности (п. 9 ст. 58 НК РФ). А именно — о страховых взносах за первый и второй месяц квартала; об НДФЛ; об «авансах» по УСН, налогу на имущество, транспортному и земельному налогам; о налоге на прибыль с дивидендов и с доходов нерезидентов за первый и второй месяц квартала и за декабрь.
Электронное уведомление можно отправить через оператора ЭДО или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Сдать уведомление на бумаге (лично или по почте) можно только в том случае, если налогоплательщик вправе отчитываться по налогам (взносам) на бумажном носителе.
Из указанного выше правила следует, что по целому ряду платежей уведомления не нужны. Речь идет о: налоге на прибыль и авансовых платежах по нему; НДС; страховых взносах за третий месяц квартала; налоге по УСН за год; водном налоге; НДПИ; АУСН; налоге на прибыль с дивидендов и с доходов нерезидентов за март, июнь и сентябрь, а также о штрафах и пенях.
Если нет начислений по налогу или взносам, сдавать нулевое уведомление не надо.
Одно уведомление можно сдать в отношении нескольких платежей. Для этого на каждый налог нужно заполнить отдельный блок строк в разделе «Данные». А именно:
ОКТМО указывается по месту уплаты налога или взносов — адресу организации, обособленного подразделения или недвижимости. В строку КБК вносится код конкретного налога или взносов.
