Кадровое производство

Кадровое производство – это целое направление деятельности в бизнесе, основная задача которого заключается в организации работы с кадровой документацией и обеспечением соответствующего документооборота. Грамотно поставленное производство способствует предупреждению серьезных штрафных санкций со стороны контролирующих инстанций. Кроме того, наличие правильно поставленного кадрового документооборота позволяет снизить риски, связанные с оформлением работниками предприятия различных выплат: пособий, вычетов, различных льгот, пенсий и не только.

Основные задачи кадрового производства

Главная цель кадрового делопроизводства заключается в выстраивании оптимальной системы работы с соответствующей документацией. Специалисты по кадрам занимаются оформлением всех документов, которые подтверждают взаимодействие работодателя с персоналом.

Кадровое производство способствует решению широкого спектра задач:

1. Правильно оформить документы, сопровождающие трудовые отношения между предприятием и его сотрудниками (в соответствии с нормами и требованиями законодательства РФ).

2. Продумать и внедрить на предприятии систему управления персоналом, которая поможет руководству реализовывать стратегические задачи бизнеса.

3. Регламентировать отношения между работодателем и нанятыми работниками. Кадровые документы, в том числе, помогают зафиксировать четкий спектр прав и обязанностей сторон.

4. Обеспечить поддержку интересов работодателя, соблюдая при этом все требования Трудового Кодекса. Кадровая документация помогает регламентировать отношения с сотрудниками в рамках действующего трудового договора.

5. Быстро и без проблем решать возникающие трудовые споры.

В каких направлениях может работать система кадрового производства на предприятии

К кадровым принято относить все виды производства, которые касаются подготовки документов, отвечающих:

• за текучку кадров на предприятии;
• управление персоналом;
• ведение кадрового учета;
• контроль рабочего времени;
• отпуска, больничные, отгулы и пр.;
• схемы взаиморасчетов.

Деятельность по ведению кадрового производства предполагает подготовку широкого спектра документов, среди которых:

• трудовые договора;
• должностные инструкции;
• штатное расписание;
• различные кадровые приказы (о приеме на работу, переводе сотрудников, увольнении и пр.);
• трудовые книжки и личные дела сотрудников;
• всевозможные положения (о персонале, оплате труда, внутреннем распорядке, материальной ответственности, командировании работников, отпусках, премиях и многом другом).

Специалист по кадрам на предприятии также отвечает за составление отчетов об уплате страховых взносов, инструкций, связанных с охраной труда. Он же берет на себя ответственность по консультированию действующих работников относительно различных трудовых вопросов.

Чем грозит отсутствие кадрового производства на предприятии

Ни одна компания не имеет права самостоятельно отказаться от ведения кадрового учета и сопутствующей документации. Отсутствие документов, указанных в Трудовом кодексе РФ как обязательные, может привести к серьезным штрафам со стороны контролирующих служб.

Ошибки в кадровом производстве, а также его отсутствие чревато:

• штрафами в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностных лиц;
• административным приостановлением предпринимательской деятельности на срок до 3-х месяцев для исправления ситуации или штрафом от 1 до 5 тыс. рублей для ИП;
• штрафами в размере от 30 до 50 тыс. рублей, если нарушения выявлены у юридического лица.

При повторном аналогичном нарушении, выявленным у должностного лица, трудовое законодательство нашей страны предусматривает административное наказание в виде дисквалификацию на срок в 1-3 года.

Наша компания предоставляет услуги ведения кадрового производства в Крымском федеральном округе на выгодных условиях. Чтобы воспользоваться услугой, просто заполните форму заявки на сайте. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Вы решите любые проблемы с бухгалтерией и отчетностью просто обратившись в Агентство комплексного бухгалтерского учета «Топ-бухгалтер».