Выпуск ЭЦП

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

1. Кто подписал документ?
2. Когда подписали документ?
3. Есть ли у этого человека полномочия?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Что нужно знать про обмен электронными документами

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Электронная подпись для любых задач

• Используйте для удаленной работы
• Участвуйте в закупках по 44-ФЗ на площадках госзаказа
• Организуйте и участвуйте в коммерческих закупках, торгах по 223-ФЗ и продаже имущества
• Работайте на госпорталах и подавайте отчетность онлайн