Денежная компенсация, которую работодатель выплачивает работнику за использование личного имущества в служебных целях, не облагается НДФЛ. Но у работодателя должны быть документы, подтверждающие затраты сотрудника. Об этом сообщил Минфин в письме от 01.11.24 № 03-04-05/107628.
Как известно, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходы, которые не облагаются налогом, перечислены в статье 217 НК РФ. В частности, в пункте 1 данной статьи упомянуты все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Если сотрудник использует свое имущество в интересах работодателя (с его согласия или ведома), последний обязан возместить расходы, связанные с использованием такого имущества, и выплатить компенсацию. Размер возмещения определяется по письменному соглашению работника с работодателем (ст. 188 ТК РФ).
Следовательно, компенсация за использование личного имущества в интересах работодателя освобождается от НДФЛ. Но при этом у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих (в зависимости от вида компенсации) фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы расходов, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.
