Расчет сдают все страхователи:
– организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;
– индивидуальные предприниматели;
– физлица, которые не являются предпринимателями;
– главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Новый расчет должны сдавать все те, у кого есть застрахованные лица. А именно:
– сотрудники, которые работают на основании трудовых договоров;
– генеральный директор – единственный учредитель;
– физлица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг).
Расчет сдавайте независимо от того, вела организация деятельность в отчетном периоде или нет. Неважно, начисляли вы застрахованным лицам зарплату и другие выплаты или нет.
Это следует из пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса РФ, пункта 1.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551.
Когда сдавать
Расчет сдавайте не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период – календарный год. Это предусмотрено статьей 423 Налогового кодекса РФ.
Таким образом, в 2017 году расчеты сдавайте:
– за I квартал – не позднее 2 мая (30 апреля – выходной день, а 1 мая – праздничный день);
– за полугодие – не позднее 31 июля (30 июля – выходной день);
– за девять месяцев – не позднее 30 октября.
Расчет за 2017 год нужно сдать не позднее 30 января 2018 года.
Как сдать
Организации (предприниматели) могут подать расчет:
– в электронном виде или на бумаге – если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период не превышает 25 человек;
– только в электронном виде – если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период больше 25 человек.
Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
Формат расчета утвержден приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551.
Обособленное подразделение должно самостоятельно сдавать расчет на своих сотрудников, если оно одновременно отвечает условиям:
1) имеет отдельный баланс;
2) имеет отдельный расчетный счет;
3) самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам.
В этом случае подразделение сдает расчет в ИФНС по своему местонахождению. При заполнении расчета указывайте КПП обособленного подразделения.
Если обособленное подразделение не отвечает этим критериям, все данные о сотрудниках обособленного подразделения включите в расчет по головному отделению организации. В таком же порядке составляйте расчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.
