С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное требование для всех участников транспортных перевозок – использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это важный шаг к цифровизации логистической отрасли, который упростит многие процессы. Но что делать, если вы не готовы или допустили ошибку?
Главная новость: Прямых штрафов за «бумажные» ЭПД пока нет!
Законодатели активно работают над внесением поправок в КоАП РФ, но на данный момент специальных норм, предусматривающих ответственность именно за нарушение порядка оформления и использования ЭПД, не существует.
Переходный период – ваше время для адаптации:
С 1 сентября 2026 года по 1 марта 2027 года установлен переходный период. В это время проверяющие инспекторы, обнаружив бумажную накладную вместо электронной, будут ограничиваться лишь устным замечанием. Это отличная возможность для бизнеса плавно перейти на новый формат.
Однако, будьте бдительны! Существуют смежные нарушения, за которые штрафы уже актуальны:
Ответственность экспедиторов:
Работа без регистрации в реестре «ГосЛог»: Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа Минтранса России («ГосЛог») ведет реестры участников грузоперевозок. Для экспедиторов обязателен реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Санкции по ч. 3, 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ:
Граждане (физические лица, не ИП, занимающиеся экспедицией):
от 3 000 до 5 000 ₽ (1-е нарушение), от 5 000 до 10 000 ₽ (повторное).
Юридические лица и Индивидуальные предприниматели (ИП):
от 100 000 до 300 000 ₽ (1-е нарушение), от 500 000 до 1 000 000 ₽ (повторное).
Важно: ИП в этом случае несут ответственность как юрлица.
Кто проверяет: Государственные транспортные инспекторы Ространснадзора.
Ответственность перевозчиков (водителей):
Отсутствие обязательных документов: Водитель обязан иметь при себе и предъявлять по требованию ГИБДД или Ространснадзора путевой лист и документы на перевозимый груз (транспортную накладную, заказ-наряд и т.д.).
Санкции по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ: Предупреждение или штраф 500 ₽. Этот штраф налагается непосредственно на водителя.
Кто проверяет: Сотрудники ГИБДД (составляют протокол), инспекторы Ространснадзора (могут проверить, но не составлять протокол по данной статье).
Исключения: Когда бумажные документы остаются актуальными:
Полностью бумажный документооборот сохранится для:
Перевозок специальных грузов.
Сделок с иностранными контрагентами.
Перевозок для личных нужд физических лиц.
