С 1 сентября 2026 года вступает в силу ряд изменений, касающихся оформления путевых листов. Многие задаются вопросом: станет ли бумажный путевой лист недействительным для списания расходов на ГСМ?
Использование бумажного путевого листа не препятствует списанию расходов на ГСМ.
Электронные путевые листы – не универсальное требование. Закон № 259-ФЗ включил электронные путевые листы в перечень электронных перевозочных документов. Однако их обязательное применение возникает только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами в области транспорта.
Когда электронный путевой лист обязателен? Например, при перевозке определенных видов алкогольной продукции (постановление Правительства РФ № 1944).
Для остальных – бумажный формат остается. Если для вашей организации нет прямого законодательного требования об оформлении электронного путевого листа, вы можете продолжать использовать его на бумажном носителе. Запрета на это нет.
Подтверждение расходов: Путевой лист, оформленный на бумаге, по-прежнему может быть документом, подтверждающим расходы на ГСМ, при соблюдении требований статьи 252 НК РФ (экономическая обоснованность, документальное подтверждение, связь с деятельностью). Главное – закрепить такой порядок в вашей учетной политике.
Вывод: Если законодательство не обязывает вас переходить на электронные путевые листы, бумажный формат вполне пригоден для списания расходов на ГСМ.
