С 1 сентября документы, сопровождающие перевозку грузов, нужно оформлять только в электронном виде. Они попадают в государственную информационную систему через операторов ИС ЭПД и используются для контроля на дорогах.
Однако в современных реалиях, когда интернет может быть недоступен, или происходят сбои в системе, перевозку нельзя остановить. Поэтому Минтранс разработал единые правила работы в нештатных ситуациях для всех участников процесса перевозки и оформил их регламентом. Документ размещен на сайте ведомства.
Так, если сбои произошли в госсистеме, ее оператор незамедлительно должен принять меры по исправлению ситуации и оповестить всех участников процесса: операторов ЭДО, перевозчиков и госорганы. В этом случае водители при проверке могут предъявить ЭПД, сформированный в системе оператора ЭДО, либо бумажную копию электронного документа с визуализированной электронной подписью. Оператор ЭДО должен сохранить все оформленные во время сбоя документы и передать их в систему после восстановления работоспособности.
В случае отсутствия интернета перевозочный документ можно оформить на бумаге. В нем обязательно должны быть указаны все участники перевозки, сведения о грузе и маршруте. При первой же возможности бумажный документ нужно переоформить в электронный вид.
При этом Минтранс рекомендует по факту отсутствия интернета составлять акт. В нем нужно указать дату, место и время, должности присутствующих, в чем проявилось отсутствие связи, и какие действия были предприняты для восстановления. Акт должны подписать все указанные в нем лица. Если при составлении акта кто-либо из участников перевозки отсутствует, его нужно уведомить любым доступным способом и сделать об этом пометку в акте.
Контролеры на дороге примут у водителя бумажный документ, но могут потребовать пояснений. Водитель должен быть к этому готов.
По вопросам можете обращаться по телефону 
+7 978 205 27 47 или пишите в мессенджер Max, вконтакте vk.com/top_buhgalter.
Наш сайт: top-buhgalter.ru/, здесь вы можете рассчитать стоимость услуг и оставить заявку на консультацию и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
