📢 Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года

Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ внесены изменения в закон № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности».

🔎 Основные правила:

С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные оформляются только в электронной форме.
Используется усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.
Требование распространяется на всех участников перевозки: отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора.
Исключений для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей закон не предусматривает — если они участвуют в перевозке, обязаны применять электронные документы.

⚖️ Исключительные случаи (бумажная форма возможна):

Минтранс России определяет такие ситуации отдельными приказами. Пример: приказ от 21.11.2025 № 407 для железнодорожных перевозок допускает бумажные накладные при:

введении режима ЧС, военного положения или контртеррористической операции;
воинских перевозках;
обстоятельствах непреодолимой силы (например, отсутствие интернета).

Для других видов перевозок аналогичные приказы будут утверждены Минтрансом до 01.09.2026.

👉 Вывод: коммерческие организации и ИП обязаны перейти на электронные перевозочные документы с сентября 2026 года, кроме специально оговорённых исключений.

Обратитесь к нам, и мы поможем подготовить ваш бизнес к новым требованиям без рисков и штрафов!