Как подготовиться к переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказ-нарядов, экспедиторских документов, а также железнодорожных и грузовых накладных при авиаперевозках станет обязательным в электронном виде для всех участников перевозочного процесса (независимо от сферы деятельности), за исключением отдельных случаев, перечень которых определил Минтранс России.

В УФНС России рассказали, какие подготовительные мероприятия следует выполнить участникам рынка перевозок для перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД).

1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников – оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП) физических лиц и машиночитаемые доверенности (МЧД). Это можно сделать с помощью сервиса «1С:Подпись«.
2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов информационных систем ЭПД, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему обмена ЭПД (ГИС ЭПД). Чтобы работать с ЭПД в программах 1С, нужно подключиться к обменуэлектронными документами в программе 1С через сервис «1С-ЭДО», выбрав оператора «Калуга Астрал» или «Такском».
3. После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей.