В условиях пандемии работодатели обязаны принять меры по профилактике коронавируса среди сотрудников, которые трудятся на рабочих местах. «Антивирусные» затраты на маски, градусники, антисептики можно учесть в налоговых расходах. А как учесть затраты

Расходы на проезд сотрудников: когда можно признать в налоговых целях

На­пом­ним, что ор­га­ни­за­ция может без про­блем учесть «про­езд­ные» за­тра­ты в «при­быль­ной» или «упро­щен­ной» (при УСН с объ­ек­том на­ло­го­об­ло­же­ния «до­хо­ды минус рас­хо­ды») базе, если со­труд­ни­ки:

•поль­зу­ют­ся услу­га­ми такси в ко­ман­ди­ровке;

•ездят на такси (лич­ном авто) по слу­жеб­ным делам, в том числе если у них разъ­езд­ная работа.

А вот за­тра­ты на опла­ту про­ез­да со­труд­ни­ков к месту ра­бо­ты и об­рат­но можно учи­ты­вать в «при­быль­ных» рас­хо­дах, толь­ко если опла­та про­езда:

•или преду­смот­ре­на тру­до­вым (кол­лек­тив­ным) до­го­во­ром и яв­ля­ет­ся фор­мой опла­ты труда. Это пра­ви­ло ра­бо­та­ет и для УСН;

•или обу­слов­ле­на тех­но­ло­ги­че­ски­ми осо­бен­но­стя­ми про­из­вод­ства (к при­ме­ру, режим труда на про­из­вод­стве не поз­во­ля­ет со­труд­ни­кам до­брать­ся до места ра­бо­ты на об­ще­ствен­ном транс­пор­те). Эта норма упро­щен­цам не под­хо­дит по при­чине за­кры­то­го пе­реч­ня на­ло­го­вых рас­хо­дов.

В дру­гих слу­ча­ях учесть «про­езд­ные» за­тра­ты при рас­че­те на­ло­га на при­быль и «упро­щен­но­го» на­ло­га нельзя.

А могут ли про­ве­ря­ю­щие сде­лать ис­клю­че­ние в ны­неш­ней непро­стой си­ту­а­ции с ко­ро­на­ви­рус­ной ин­фек­ци­ей, к при­ме­ру, когда ру­ко­во­ди­тель, чтобы за­щи­тить свой пер­со­нал от за­ра­же­ния, при­нял ре­ше­ние опла­чи­вать со­труд­ни­кам, ко­то­рых нель­зя пе­ре­ве­сти на ди­стан­ци­он­ный режим ра­бо­ты и ко­то­рые будут тру­дить­ся на тер­ри­то­рии ра­бо­то­да­те­ля, про­езд до ра­бо­ты и об­рат­но на такси?

Можно ли учесть «противовирусные» транспортные расходы

За­тра­ты на такси для со­труд­ни­ков в пе­ри­од ко­ро­на­ви­ру­са можно по­пы­тать­ся обос­но­вать так.

Все ра­бо­то­да­те­ли, в том числе ИП, обя­за­ны, в част­ности:

•вы­пол­нять тре­бо­ва­ния са­ни­тар­но­го за­ко­но­да­тель­ства, по­ста­нов­ле­ний и пред­пи­са­ний Ро­спо­треб­над­зо­ра;

•раз­ра­ба­ты­вать и про­во­дить са­ни­тар­но-про­ти­во­эпи­де­ми­че­ские (про­фи­лак­ти­че­ские) ме­ро­при­я­тия.

Таким об­ра­зом, ра­бо­то­да­те­ли долж­ны при­ме­нять ре­ко­мен­да­ции Ро­спо­треб­над­зо­ра по про­фи­лак­ти­ке ко­ро­на­ви­ру­са среди ра­бот­ни­ков. При этом Ро­спо­треб­над­зор ре­ко­мен­до­вал людям огра­ни­чить по­езд­ки на об­ще­ствен­ном транс­пор­те (где есть вы­со­кий риск «под­це­пить» ко­ро­на­ви­рус), а ра­бо­то­да­те­лям — до­став­лять на ра­бо­ту и с ра­бо­ты транс­пор­том пред­при­я­тия тех со­труд­ни­ков, у ко­то­рых от­сут­ству­ет лич­ный транс­порт.

По­это­му если в ком­па­нии нет слу­жеб­но­го транс­пор­та, то ру­ко­во­ди­тель может утвер­дить при­каз, в ко­то­ром будут пе­ре­чис­ле­ны вве­ден­ные на пред­при­я­тии са­ни­тар­но-про­ти­во­эпи­де­ми­че­ские (про­фи­лак­ти­че­ские) меры по COVID-19, в числе ко­то­рых будет по­ло­же­ние об опла­те со­труд­ни­кам за­трат на по­езд­ки до ра­бо­ты и об­рат­но на такси в пе­ри­од пан­де­мии.

Мы узна­ли у спе­ци­а­ли­стов Мин­фи­на, до­ста­точ­но ли та­ко­го обос­но­ва­ния для при­зна­ния «про­ти­во­ви­рус­ных» транс­порт­ных за­трат со­труд­ни­ков в на­ло­го­вых рас­хо­дах. Вот что нам от­ве­ти­ли.