Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию

Кому и сколько дней положено для диспансеризации

С но­во­го года, не боясь за­ра­бо­тать про­гул, впра­ве ис­поль­зо­вать для дис­пан­се­ри­за­ции:

• •2 ра­бо­чих дня раз в год — ра­бо­та­ю­щие пен­си­о­не­ры и со­труд­ни­ки пред­пен­си­он­но­го воз­рас­та, то есть ко­то­рым до пен­сии (в том числе до­сроч­ной) оста­лось 5 лет и менее;
• •1 ра­бо­чий день раз в 3 года — осталь­ные со­труд­ни­ки.

За­ме­тим, что трех­лет­ний шаг взят не с по­тол­ка. Имен­но такая пе­ри­о­дич­ность уста­нов­ле­на дей­ству­ю­щим По­ряд­ком про­хож­де­ния дис­пан­се­ри­за­ции. По нему граж­дане, не по­па­да­ю­щие в льгот­ные ка­те­го­рии, могут прой­ти бес­плат­ную дис­пан­се­ри­за­цию раз в 3 года в опре­де­лен­ные воз­раст­ные пе­ри­о­ды на­чи­ная с 21 года и далее (24, 27, 30, 33, 36, 39 и т. д.).

То есть в новом году вос­поль­зо­вать­ся своим пра­вом на «дис­пан­се­ри­за­ци­он­ный» день могут не все со­труд­ни­ки, а лишь те, кто в те­че­ние 2019 г. до­стиг­нет со­от­вет­ству­ю­ще­го воз­раста.

Как оплачивается день для диспансеризации

За день, в ко­то­рый ра­бот­ник будет про­хо­дить дис­пан­се­ри­за­цию, за ним со­хра­ня­ет­ся место ра­бо­ты (долж­ность) и сред­ний за­ра­бо­ток, сумма ко­то­ро­го:

• •пол­но­стью учи­ты­ва­ет­ся в рас­хо­дах на опла­ту труда;
• •об­ла­га­ет­ся НДФЛ и стра­хо­вы­ми взно­са­ми, в том числе на трав­ма­тизм.

ВАЖНО

Рассказываем работнику по об­ще­му пра­ви­лу бес­плат­ную дис­пан­се­ри­за­цию (в пол­ном объ­е­ме или от­дель­ные про­це­ду­ры по вы­бо­ру) можно прой­ти один раз в 3 года в по­ли­кли­ни­ке, куда че­ло­век при­креп­лен, при предъ­яв­ле­нии пас­пор­та и по­ли­са обя­за­тель­но­го ме­ди­цин­ско­го стра­хо­ва­ния.

При этом «дис­пан­се­ри­за­ци­он­ный» день вклю­ча­ет­ся в стаж, да­ю­щий право на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый отпуск. А если по­лу­чит­ся так, что в день про­хож­де­ния дис­пан­се­ри­за­ции ра­бот­ни­ку от­кро­ют боль­нич­ный лист, то знай­те, что по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти за этот день не на­зна­ча­ется.

Порядок предоставления «диспансеризационного» дня

В ТК ска­за­но, что ра­бот­ник дол­жен со­гла­со­вать с ра­бо­то­да­те­лем день сво­е­го пред­по­ла­га­е­мо­го от­сут­ствия и на­пи­сать со­от­вет­ству­ю­щее за­яв­ле­ние. Таким об­ра­зом, ра­бот­ник не может про­сто по­зво­нить на ра­бо­ту и ска­зать, что се­год­ня он не при­дет, по­то­му что будет про­хо­дить дис­пан­се­ри­за­цию (в от­ли­чие, к при­ме­ру, от до­нор­ства, при ко­то­ром ра­бот­ник не обя­зан за­ра­нее уве­дом­лять ру­ко­вод­ство о своем от­сут­ствии). Если он так сде­ла­ет, то вы мо­же­те как ми­ни­мум не опла­чи­вать ему этот день, а как мак­си­мум — по­ста­вить ра­бот­ни­ку про­гул.

Если работник со своей стороны все условия выполнил — дату согласовал и заявление написал, то работодатель не может отказать ему в предоставлении «диспансеризационного» дня, например, в следующих случаях:

• •в организации для всех работников действует программа ДМС, включающая в себя диспансеризацию. В таком случае, даже если работник в 2019 г. пройдет диспансеризацию в рамках добровольной медстраховки, он вправе в том же году пройти диспансеризацию и по ОМС. И работодатель не может ему в этом отказать;

• •работник в 2019 г. будет проходить плановый обязательный медосмотр. Диспансеризация и медосмотр — это не тождественные понятия, одно не заменяет собой другое. К тому же обязательные медосмотры должны проходить лишь некоторые категории работников, а право на диспансеризацию есть абсолютно у всех, независимо от профессии и вида выполняемой работы.

Необоснованный отказ работодателя предоставить работнику оплачиваемый день для диспансеризации — это трудовое нарушение, за которое грозит предупреждение или административный штрафч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• •для организации — от 30 000 до 50 000 руб.;

• •для ее руководителя или ИП — от 1000 до 5000 руб.

При этом, как считают эксперты портала Роструда онлайнинспекция.рф, для упорядочивания рабочего процесса работодатель вправе закрепить в локальном акте (например, в ПВТР) положение о том, что работники должны заблаговременно сообщать о своем намерении пройти диспансеризацию.

Заметим, что в ст. 185.1 ТК РФ ничего не сказано о том, должен ли работник после прохождения диспансеризации документально подтверждать работодателю причину своего отсутствия на работе. Но логично предположить, что раз дополнительный выходной предоставляется работнику именно для прохождения диспансеризации, то работодатель имеет полное право потребовать от него представить соответствующее документальное подтверждение.

Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.