Если работодатель передает сотрудникам подарки к праздникам и юбилеям на основании договора дарения, то начислять страховые взносы «на травматизм» не нужно. Такой вывод следует из письма Минтруда от 24.10.23 № 17-4/ООГ-818.
Согласно статье 191 ТК РФ, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. В частности, награждать их ценными подарками. Если вручение подарка зависит от трудовых результатов, должности, квалификации или стажа работника, то такое поощрение является частью оплаты труда (ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае работодатель должен начислить взносы «на травматизм» на основании пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Совсем иначе обстоит дело, когда подарки не связаны с вознаграждением за труд, а переданы работнику по договору дарения. Дело в том, что взносы на выплаты по договорам ГПХ начисляются только в том случае, если это предусмотрено договором на выполнение работ или оказание услуг (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). На договор дарения это правило не распространяется (ст. 574 ГК РФ). Поэтому передача работнику подарков по договору дарения не облагается страховыми взносами.
При этом нужно учитывать следующее. В случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость подарка превышает 3 000 рублей, договор дарения движимого имущества заключается в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).