Компенсация за использование работником личного автомобиля в служебных целях учитывается в расходах в пределах установленных норм. В данных нормах учтены все расходы, которые возникают в процессе эксплуатации транспорта — износ, ГСМ, ремонт и т.д. Поэтому дополнительно «приплюсовывать» к установленным нормам какие-либо затраты (например, на бензин) нельзя. Об этом предупреждает Минфин в письме от 29.06.23 № 03-03-06/2/60502.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей относятся к прочим расходам организаций (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Данная компенсация включается в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.02.02 № 92. Норма для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно составляет 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см. — 1500 руб. в месяц.
Как отмечают в Минфине, в нормах компенсаций учтено возмещение всех затрат, возникающих в процессе эксплуатации авто (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт). Соответственно, если организация дополнительно оплачивает стоимость ГСМ и ремонта автотранспорта работника (помимо компенсации за использование авто), она не может списать эту стоимость на расходы.
