Исправления в бухучете оформляйте Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Применяйте этот документ как для ошибок текущего года, так и для ошибок прошлых лет. Основание – документы, которые не провели или провели с ошибками. Например, акт об оказании услуг, допсоглашение к контракту. В Бухгалтерской справке отразите:
В разделе Справки «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету» главбух указывает, в какой бухгалтерский регистр попали исправительные проводки. Электронные регистры бухучета на основании Бухгалтерских справок исправляет сотрудник, который отвечает за формирование регистров.
Ошибки за текущий месяц вносите в соответствующие журналы операций в месяце, когда обнаружили ошибку. Ошибки за прошлые периоды отражайте в отдельном регистре – Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071)
Такие правила документального оформления исправления ошибок – в части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях (к ф. 0504833, ф. 0504071), утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.