Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки

С будущего года страхователи станут заполнять единую форму персонифицированной отчетности. В нее войдут сведения, которые сейчас сдаются в ПФР, а также данные по взносам «на травматизм». Есть и еще одно важное новшество — персонифицированную отчетность в налоговую инспекцию придется направлять ежемесячно. О новых формах и новых сроках сдачи читайте в нашей статье.

Почему меняются правила

Изменения в правилах сдачи отчетности по взносам обусловлены двумя важными новшествами, которые начнут действовать в будущем году.

ПФР и ФСС объединяются в один Фонд (см. «Принят закон об объединении ПФР и ФСС»).
Для большинства налогов и взносов вводится общая схема: отчетность 25-го числа, уплата 28-го числа (см. «Изменены сроки уплаты налогов, взносов и сдачи отчетности: читаем новые поправки в НК РФ»).

Поправки внесены в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Закон № 27-ФЗ; новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 237-ФЗ).

Кроме того, поправки внесены в статью 431 НК РФ (новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 239-ФЗ).

Какие отчеты по взносам сдаем сейчас

Напомним, какие формы нужно направлять в фонды и ИФНС в 2022 году.

Персонифицированная отчетность в ПФР:

ежемесячная форма СЗВ-М (сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ (сдается не позднее 1 марта);
реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (сдаются не позднее 20-ти дней с даты окончания каждого квартала);
форма СЗВ-ТД. Подается при устройстве на работу и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие.

Отчетность в ФСС:

форма 4-ФСС по взносам «на травматизм» (на бумаге сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом, в электронном виде — не позднее 25-го числа указанного месяца).

Отчетность в налоговую инспекцию:

расчет РСВ, включающий персонифицированные сведения о застрахованных лицах (направляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом).

С 2023 года вводится единая форма сведений

За отчетные периоды, начиная с 2023 года, сведения персонифицированного учета нужно сдавать по единой форме (ЕФ). В нее также войдут данные о взносах «на травматизм» (сейчас их отражают в расчете 4-ФСС). Это следует из новой редакции пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Единая форма и порядок ее заполнения пока не разработаны. Но к началу будущего года их должны утвердить.

Скорее всего, в ЕФ будет несколько разделов для разных видов сведений. Причем, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая редакция ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Получается, что в разное время страхователи станут направлять в фонд различные разделы ЕФ (см. табл.).

Какие сведения войдут в единую форму персонифицированного учета

Вид сведений	Сроки сдачи
Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)	· при устройстве на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа; · при переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие
Периоды работы (деятельности), в т. ч. дающие право на досрочную пенсию или повышенные выплаты к пенсии	· не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором застрахованное лицо получало пособие по безработице, находилось в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и др. (полный перечень приведен в новой редакции п.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); · в течение 3-з календарных дней с даты получения запроса Фонда или обращения застрахованного лица, подавшего заявление о пенсии (одновременно направляются документы, подтверждающие право на досрочную пенсию)
Реквизиты договора ГПХ, на выплаты по которому начисляются взносы	· не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения, либо прекращения договора
Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные взносы	· не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом
Сведения о взносах «на травматизм» (аналог 4-ФСС)	· не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом

Новый порядок сдачи отчетности в Фонд

При выборе способа сдачи (по интернету или на бумаге) страхователи по-прежнему будут руководствоваться численностью застрахованных лиц, включая сотрудничающих с организацией или ИП по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: сейчас данный показатель берется за предшествующий отчетный период. А в 2023 году и далее — за текущий. Если численность превысит 10 человек, отчитаться можно только через интернет. Если не превысит, можно будет сдать бумажную форму (новая редакция п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.