Не секрет, что 1 квартал года – горячая пора для бухгалтеров. Ведь это время составления и представления годовой бухгалтерской отчетности. Некоммерческие организации в этом плане не исключение – по общим правилам они должны отчитаться раз в год в течение 90 календарных дней после отчетного года. Этой статьей мы открываем цикл статей по подготовке годовой бухгалтерской отчетности некоммерческой организации. И сегодня мы остановимся на теоретической части: проговорим основные моменты, касающиеся составления и представления годовой отчетности НКО.
В отличие от коммерческих организаций, отчетность НКО отличается по составу представляемых форм.
Бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (п.2 ст.14 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В состав приложений указанных форм входят отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала, пояснения к Балансу и Отчету о целевом использовании средств.
Основные формы – баланс и отчет о целевом использовании средств – должны представлять все без исключения некоммерческие организации.
А вот приложения к этим формам – представляются при выполнении определенных условий.
Так, НКО самостоятельно принимает решение о представлении отчета о движении денежных средств в составе Приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств.
Также некоммерческие организации не обязаны раскрывать информацию о наличии и изменениях уставного, резервного капитала и других составляющих капитала организации, а значит обязанности сдавать Отчет об изменениях капитала в составе Приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств у них нет.
Что касается отчета о финансовых результатах, то он представляется некоммерческими организациями, осуществляющими наряду с уставной коммерческую деятельность, от которой в отчетном году они получили доход. Причем показатель полученного дохода должен быть существенен.
Напомним, что некоммерческие организации наделены правом применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Исключение составляют, в частности, организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту и НКО в форме Фонда.
Важный момент: в декабре 2020 г. был принят Федеральный закон от 29 декабря 2020 г. № 476-ФЗ, согласно которому изменились критерии проведения обязательного аудита.
Так, согласно этому закону, освобождены от обязанности проводить аудит годовой бухгалтерской отчетности некоммерческие организации, в случаях, когда они соответствуют одному из следующих условий:
Указанные некоммерческие организации получили право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета с 1 января 2021 г., а также составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность, начиная с отчетности за 2021 г.
Решение о применении упрощенных способов ведения бухгалтерского учета организация должна закрепить в своей учетной политике.
На сегодняшний день законодательство не предусматривает представление копии учетной политики в налоговую инспекцию. Однако это не освобождает организации, даже некоммерческие, отказаться от ее составления. Кроме того, существенные принципы учетной политики организация должна включить в Пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.
Некоммерческим организациям перед составлением годовой бухгалтерской отчетности важно проверить утвержденную учетную политику. Так, основная часто допускаемая ошибка в НКО – когда выявляется несоответствие статей затрат, используемых в учетной программе, статьям, указанным в смете доходов и расходов. Также важно не забывать прописывать в учетной политике НКО способ раздельного учета целевых поступлений и применять затем этот способ на практике.